是精细能致远
——潍坊华全动力机械有限公司精细化管理纪实
走在华全动力厂区内干净平坦的水泥道路上,跃入眼帘的是树木葱郁、草坪如茵、繁花似锦……翠绿掩映下的办公大楼显得庄严、气派。宽敞明亮的生产车间内,是工人们忙碌的身影,他们的动作熟练有序。诺大的车间内,生产区、仓储区、成品区、办公区等各功能区科学划分,错落有致。潍坊华全动力机械有限公司于2010年10月份投产运营,2015年初搬到现在的地址,可以说是“三易其址”。如同许许多多的中小企业一样,初创阶段的华全公司也经历过太多的挫折,面临过各种困难,甚至遭受过各种非议,然而,不轻易服输的赵立增没有退缩,而是愈挫愈勇,年轻的华全逐渐站稳了脚根,闯出了名堂。
谈起推行精细化管理的初衷,赵立增总经理说:“经营企业如同建筑高楼大厦。大厦能建多高,取决于地基有多坚实。企业能行多远,取决于管理有多精细。”他认为,华全作为一家年轻的中小企业,在应对激烈的市场竞争方面“底气”明显不足。新生企业的短板太多,但市场不相信眼泪,我们必须审时度势,果断出招。参与竞争,质量是根本。由此,我和我的团队决定围绕“质量”管理,全面推行精细化管理。我们制定的方针就是,“凡是有利于质量提高的事情要做好做细,凡是不利于质量提高的事情要少做、不做”。
精细化管理重在执行。只有提高“执行力”,才能形成“战斗力”。在推行精细化管理的过程中,华全公司不断完善“全面经营、全程管理”体系,梳理管理流程,强化稽核制度,落实内部监管,完善内控制度。近年来,公司通过学习、教育、培训等多种方式,不断强化思想作风建设和能力素质建设,不断提升企业决策团队的领导能力、决策能力、组织协调能力、经营管理能力、开拓创新能力和应对复杂局面的能力,成立了以总经理为组长的精细化管理领导小组,制定办公室工作人员行为规范,严格规范生产流程和行为,建立健全各职能部门工作职责,明确岗位工作标准,转变工作作风,同时建立督办机制,规范工作程序,对布置的工作,有跟踪、检查、监督和反馈,以保证强势的“执行力度”。公司各部门坚决执行财务刚性化预算。今年,企业将对涉及考核等内容的管理制度进行梳理和完善,进一步加强成本管控审计工作。无论采购价值多少的物品,都必须经过审计,比质比价。同时对各部门定期开展财务收支审计和效益审计,严格审查节本增效指标的构成与核算,及时纠正并制止不合理开支,坚决不花过头钱。
为追求技术上的精益求精,华全公司努力将责任落到实处,让细节变的。这恰恰正是企业发展的秘诀。经过不断的技术攻关和实践检验,他们发明的减震块,解决了“柴油发电机组工作中如何有效的减震”这一行业难题,为推动行业技术进步作出了贡献。生产中,华全人以追求的工作态度,以精益求精的工作作风,不但在关键节点、关键部位,即便是一些不起眼、或者是一些看似不重要的部位上,绝不偷工减料、投机取巧,保证奉献给用户的每一款产品都是和可靠的。一些细致活、慢工活,他们也制定出了严格而又详细的评价标准,保证做到严格执行。例如,小小的电流互感器却是柴油发电机组中重要的技术性配件。由于生产需要,必须在短时间内将传感器按照标准连接好,并保证即使即用。华全严格要求,每一个传感器都细致入微的按照标准制作。同时还要保障供应其他工序的使用。这也是华全人不变的质量承诺。
在柴油发电机组中,电流、油压、水温等三种数据对保证其正常运行重要。华全动力秉持对客户负责、对质量负责的精神,坚持使用国内知名品牌德力西仪表。符合 推广和执行标准,内部构造精密测量数据准确,体积轻巧,设计人性化,故障率低。外观大气,仪表盘清晰。华全人对发电机组生产组装流程和细节的创新改造真可谓是面面俱到、煞费苦心,如供油系统中电子调速器的使用、高密度材料空气滤清器滤芯的采用以及绝缘材料包裹电线工艺、机组设备各气缸间均匀连接等新工艺的利用,符合了绿色环保理念,充分展现了公司实施精细化管理的效果和力道。
精细化管理激发了全员的创新热情。仅在2015年2月份,华全公司就获得 知识产权局授权专利10项,包括“一种发电机组功率检测用能量吸收装置”“一种起停控制电路”“一种集成油箱的发电机组用基座”等,全部为实用新型专利。一系列新技术新工艺的突破、一系列 专利的获得,让人们充分见证了精细化管理带给华全公司的显著成效。
在推行精细化管理过程中,华全动力坚持“以人为本”的管理理念,把人作为推行精细化管理的主体。精细化管理的精神实质要求企业要结合自身实际,为职工制定一套不二的行为标准,不管在什么情况下,都能使职工忙而不乱地高效、高质量工作。在现场管理方面,他们不仅划定了责任范围,明确了责任人,而且就责任范围内的卫生标准、物品摆放及摆放数量等,也一一作了明确规定……生产管理上,他们充分发挥数据在指导生产中的作用,用数据说话,使生产更规范、更科学。
还记得,当初在现场环境治理方面推行精细化管理时,曾有职工发牢骚:“生产搞不好,厂房里收拾得再干净也没用。”诚然,以利益化为追求的企业,生产搞不好,厂房里收拾得干净的确没用。但是,如果把厂房里收拾得干干净净,则可大大促进生产,进而提高产品质量,实现利益化追求。现在,收工之前将各类物品归类并摆放整齐,清扫车间、洒水除尘等,不但成为了工人们的必修课,而且早已成为一种习惯。走进车间,偌大的空间感觉不到丝毫凌乱,各条通道干净整洁,室内没有任何污尘暴土,多了一份娴静和舒适。标准化管理的 实施,促进了企业面貌、工作状态、工作效率等各方面的全面改观,产品质量、服务质量也取得明显提高。可以说,是精细化管理推动了华全动力的发展进步。谈起这些变化,公司员工的话是 有说服力的。车间工人郭君武说:“过去来到单位,看见到处乱七八糟,什么情绪都没了。现在不同了,周围干干净净、整整齐齐,干什么都有精神。”对推行精细化管理,生产部经理张发文也是深有感触:“推行精细化管理之前,总感觉事情特别多,这儿的事还没办妥,那儿又有事找你。即使这样,各项工作也不能让人满意,那时我真恨不得生出三头六臂来。现在好多了,虽说还是忙,但忙得有头有绪,忙得轻轻松松。”
潮平两岸阔,风正一帆悬。华全动力人始终坚信,唯有精细才能致远。只要扎扎实实做好精细管理这篇大文章,就一定能夯实企业科学发展的根基,以的业绩为实现中华民族伟大复兴中国梦做出自己应有的贡献。